失敗しないシステム導入(Blog)

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迷惑メールが増えた。なんとかしてほしい。

meiwaku名古屋のお客様(人材教育・コンサルティング)より「最近、迷惑メールが突然増えた。大切なメールを見落としそう。なんとか対策できないか」とお問い合わせ頂きました。

ホームページに代表メールアドレスとしてinfo@xxxxx.comなどと掲載したり、何かのメールマガジンに登録してから迷惑メールが突然増えた・・・などのケースもよくあります。

今回は、迷惑メール対策とおすすめのサービスをご紹介します。

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手書きの作業をデジタル化して仕事を効率化する。

ba7dd8d83d65fef6d458dd3416e28a20_s仕事をしていれば、様々な書類が発生し、それをまとめて管理することとなるでしょう。また日報などを毎日手書きで紙に書いて提出している人もいるかもしれません。しかしながら、最近はIT関連のアイテムが増えてきたので、手書きをデジタルに移行する事も出来ます。

多くの手書きの作業をデジタルに移行すると、それだけ時間が短縮化されて、仕事の効率化に繋がります。紙の書類だとまとめてあっても目的の物を探すのに苦労したりしますが、それが電子ファイルだとすぐに探せ出したりします。時間を短縮化して仕事の成果に結びつけるなら、デジタル化は行った方が良く、今回は仕事効率化に役立つ、アイテムをいくつかご紹介します。

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スマートフォンを活用して仕事を効率化させる。

23e84a79cf02784fc215719b4b1b6577_s最近はスマホも十分に普及してきており、個人での使用のみならず仕事でも使用している人は多いでしょう。メールやネットサーフィンなどパソコンで出来ることは、ある程度スマホでも出来るようになっており、大変便利なツールです。

しかし仕事で活用するには、効率化するにはどのように使えば良いのかとわからず、十分に活用できていない人も多いのではないでしょうか?
スマホはそれだけではあまり役に立ちませんが、アプリを使えば仕事で役立つツールに様変わりします。仕事で使えるアプリを使って、さらに効率化を目指してみましょう。

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ビジネスを加速させるiPadの活用方法を考える。

iPadの活用方法を考える。数年前から様々なタブレットが登場し、やがてアップルからiPadが発売され、人々に浸透していきました。メールやネットサーフィンやアプリの利用など、個人が楽しむ物として活用される場合が多いですが、企業内でも活用方法はあります。

iPadは今までのパソコンと違い、ノートパソコンとも違い、片手で手軽に持ち運んで操作できるので、どこでも使用が可能です。

メールなど従来のパソコンで出来ることはもちろん可能ですが、それ以外のことも可能であり、仕事場や商談の席など活用方法はいくらでもあります。

どのような具体的な活用方法があるでしょうか。

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作業時間の見える化を考える。

作業時間の見える化通常社員の勤怠管理はタイムカードなどで行う場合がほとんどであり、出勤時間と休憩時間と退勤時間しか把握できません。1日でどの時間にどのような仕事をしているかはタイムカードのみでは把握は出来ないです。社内のプロジェクトや仕事を効率的に行うためにも、実際の時間での作業内容を把握するのが良い方法です。作業時間を見えるようにすれば、業務での無駄も見えてくるかもしれません。

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外出先からスマートフォンで商品の価格情報を確認したい。

従業員100名ほどの業務用資材メーカー様よりご相談を頂きました。1万点以上の資材を取り扱うメーカー様です。営業課長様より、営業マンの効率をアップさせたいとご相談頂きました。

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WEBAPIを活用したシステム開発

APIとはアプリケーションプログラムインターフェースの略です。

意味としてはプログラミングに使用できる関数などの集合体のことです。b47147498188f816b0154c91f8d302a0_s

 

 

 

 

 

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定義すべき事項

ad4faa93569106d54689a5a603edc524_sお客様の要望をラフな設計図に起こしたあと、いよいよ要件を定義していきます。

WEBシステム開発を行う上で重要なフェーズです。

今回は要件定義で実際に定義すべき事項について書きます。

 

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要望を形にすること

前回の記事で「一番大切なのは要件定義」と書きました。70971df0290e57c63e5d915e3d58d0a9_s

WEB開発を行う前の下ごしらえとも表現しましたが、今回からは弊社での要件定義の内容をさらに細分化して書いていこうと思います。

 

 

 

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当社のWEBシステム開発について

6bac08fa789714b72d45463a42ef68b0_s弊社ではホームページの制作と共にお客様の業務を効率化するWEBシステム開発も行っております。

昨今ではいろいろなWEBサービスも登場し、上手に使うことができればお客様の業務を効率化する効果を秘めています。

弊社にて個別で制作しているWEBシステムはそういったWEBサービスを用いたものではなく、よりお客様の業務にフォーカスを置いてお客様の業務に特化したものです。

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